餐飲發(fā)票竟有四種做賬方法

一提起餐費(fèi)，大部分會計們立刻聯(lián)想到屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)啊，而且在大多數(shù)人的印象里，在企業(yè)所得稅前扣除的數(shù)額少之又少。今天將顛覆大家的認(rèn)知， 全餐費(fèi)涉稅指南整理完畢！

　　01

　　餐飲發(fā)票入賬

　　1餐飲發(fā)票計入“職工福利費(fèi)”

　　根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定第三條規(guī)定，關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┥形磳嵭蟹蛛x辦社會職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

　　（二）為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

　　（三）按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)，包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

　　除以上列示的應(yīng)計入職工福利費(fèi)外，在企業(yè)日常實務(wù)中，逢年過節(jié)員工聚餐，參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。

　　還有員工野外作業(yè)或者加班等，由于吃飯不方便，企業(yè)向員工提供工作餐，都應(yīng)計入福利費(fèi)。這里說的是為員工，不是為外人。為外人的支出計入招待費(fèi)。

　　2餐飲發(fā)票計入“差旅費(fèi)”

　　有的企業(yè)職工出差，有現(xiàn)金補(bǔ)貼，有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分：

　　如果職工出差期間，帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票，還是應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”；如果是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi)，則應(yīng)計入“差旅費(fèi)”。

　　對于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票，全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補(bǔ)貼須提供發(fā)票，否則無票補(bǔ)貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西壯族自治區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補(bǔ)助可以無票補(bǔ)貼。

　　因此，企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?br />
　　3餐飲發(fā)票計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用，也叫交際應(yīng)酬費(fèi)，主要包括餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等，還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用，例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。

　　因此，企業(yè)對外經(jīng)營招待取得的餐飲發(fā)票應(yīng)可以計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

　　4餐飲發(fā)票計入“會議費(fèi)”

　　企業(yè)經(jīng)常召開各種會議，邀請一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費(fèi)，必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等，因此會議費(fèi)中會有餐飲發(fā)票，稅前扣除沒問題。

　　但是，一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費(fèi)真實性的資料。如會議通知（包含內(nèi)容：會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標(biāo)準(zhǔn)等）、會議記要等資料。

　　根據(jù)《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》財稅〔2016〕36號附件1第二十七條第六項的規(guī)定：

　　納稅人購進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)，其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

　　因此，對于餐飲服務(wù)，文件明確規(guī)定不得抵扣進(jìn)項。雖然目前除不能向自然人開具專票外，對于餐飲服務(wù)暫無開具專票的限制，但由于不能抵扣，建議開具增值稅普通發(fā)票即可。

　　若存在可以抵扣的會務(wù)費(fèi)與餐飲服務(wù)開在同一張增值稅專用發(fā)票上的情況，屆時申報抵扣時，需將餐飲服務(wù)發(fā)票進(jìn)項及時轉(zhuǎn)出。

　　02

　　餐費(fèi)常見誤區(qū)

　　1誤區(qū)一：所有餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　正確做法：

　　在企業(yè)的正常經(jīng)營中，餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各不相同，不少企業(yè)將餐費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)劃等號。事實上，業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi)，但餐費(fèi)不一定都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

　　比如：

　　因業(yè)務(wù)開展的需要，招待客戶用餐，會計核算上列“招待費(fèi)”；

　　員工食堂就餐、加班聚餐，會計核算上列“職工福利費(fèi)”；

　　員工出差就餐，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐費(fèi)，會計核算上列“差旅費(fèi)”；

　　企業(yè)組織員工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)期間就餐，會計核算上列“職工教育經(jīng)費(fèi)”；

　　企業(yè)在酒店召開會議，會議期間就餐，會計核算上列“會議費(fèi)”；

　　企業(yè)籌建期間發(fā)生的餐費(fèi)，會計核算上列“開辦費(fèi)”；

　　以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費(fèi)補(bǔ)貼，會計核算上列“工資薪金”；

　　企業(yè)召開董事會，董事會期間發(fā)生的餐費(fèi)，會計核算上列“董事會費(fèi)”；

　　影視企業(yè)拍攝過程中“影視劇中的餐費(fèi)”，會計核算上列入“影視成本”。

　　2誤區(qū)二：用餐后開具餐飲發(fā)票，必須開具發(fā)票清單

　　正確做法：

　　餐飲服務(wù)行業(yè)的銷售方可按商品編碼307040100000000000(餐飲服務(wù))開具發(fā)票，菜品中的清單無需通過稅控系統(tǒng)清單開具，消費(fèi)者可憑小票和發(fā)票一并作為稅收憑證。

　　3誤區(qū)三：差旅費(fèi)取得的增值稅專用發(fā)票，均可抵扣

　　正確做法：

　　差旅費(fèi)中的餐費(fèi)無論是否取得增值稅專用發(fā)票，均不得抵扣進(jìn)項稅額。

　　相關(guān)依據(jù)：財稅〔2016〕36號文件：購進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)產(chǎn)生的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

　　特別提醒：

　　因餐費(fèi)不能抵扣進(jìn)項稅額，所以除差旅費(fèi)以外的職工教育經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)、董事會會費(fèi)及其他相關(guān)成本中的餐費(fèi)，均需要單獨核算或單獨列示。

　　03

　　餐飲費(fèi)稅前扣除案例

　　情況一

　　員工出差過程中發(fā)生的符合標(biāo)準(zhǔn)的餐費(fèi)100元屬于差旅費(fèi)，允許全部在企業(yè)所得稅前扣除。

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)100元

　　貸：庫存現(xiàn)金100元

　　情況二

　　公司召開市場會議過程中發(fā)生的餐費(fèi)10000元屬于會務(wù)費(fèi)，允許全部在企業(yè)所得稅前扣除。

　　借：管理費(fèi)用-會務(wù)費(fèi)10000元

　　貸：庫存現(xiàn)金10000元

　　提醒：會議費(fèi)中會有餐飲發(fā)票，稅前扣除沒問題，但是，一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費(fèi)真實性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容：會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標(biāo)準(zhǔn)等)、會議紀(jì)要等資料。

　　情況三

　　公司召開董事會過程中發(fā)生的餐費(fèi)2000元屬于董事會費(fèi)，允許全部在企業(yè)所得稅前扣除。

　　借：管理費(fèi)用-董事會費(fèi)2000元

　　貸：庫存現(xiàn)金2000元

　　情況四

　　公司員工崗位技能培訓(xùn)過程中發(fā)生的餐費(fèi)1000元屬于職教費(fèi)，允許按照工資總額的2.5%在企業(yè)所得稅前扣除，超過部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

　　借：應(yīng)付職工薪酬-職教費(fèi)2000元

　　貸：庫存現(xiàn)金2000元

　　情況五

　　公司逢年過節(jié)等員工聚餐過程中發(fā)生的餐費(fèi)5000元屬于福利費(fèi)，允許按照工資總額的14%在企業(yè)所得稅前扣除。

　　借：應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)5000元

　　貸：庫存現(xiàn)金5000元

　　情況六

　　企業(yè)籌建過程中發(fā)生的餐費(fèi)6000元屬于開辦費(fèi)，可以按照金額的60%計入開辦費(fèi)，并按規(guī)定在稅前扣除，總額度不受收入的限制。

　　借：管理費(fèi)用-開辦費(fèi)6000元

　　貸：庫存現(xiàn)金6000元

　　依據(jù)：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)規(guī)定，企業(yè)在籌建期間，發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費(fèi)。

　　情況七

　　企業(yè)因銷售業(yè)務(wù)洽談會、展覽會過程中發(fā)生的餐飲費(fèi)用9000元屬于業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)，允許按照營業(yè)收入總額的15%在企業(yè)所得稅前扣除。

　　借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)9000元

　　貸：庫存現(xiàn)金9000元