時間:2019/2/18 10:12:11 來源:餐飲杰 責(zé)任編輯:安迪
【摘要】 本上整個現(xiàn)場作業(yè),是一個純動態(tài)性的團隊組合,約略可區(qū)為:人的管理及事的管理。在人的管理上,是團隊領(lǐng)導(dǎo)的部分,至于事的掌控,則為樓面管理。
本上整個現(xiàn)場作業(yè),是一個純動態(tài)性的團隊組合,約略可區(qū)為:人的管理及事的管理。在人的管理上,是團隊 的部分,至于事的掌控,則為樓面管理。在人與事的交流運作下,消費顧客應(yīng)對上,其產(chǎn)生的場面,實是不易掌握,若未經(jīng)現(xiàn)場判斷訓(xùn)練,就工作經(jīng)驗的累積現(xiàn)場作業(yè)管理考驗管理者的隨機應(yīng)變能力,對餐飲從業(yè)人員來說,特別有這方面的機會,尤其在對花錢及大爺?shù)念櫩?,常疲于奔命,如果碰到喜歡占便宜的客人,他所需要的額外服務(wù),更是不勝枚舉,面對服務(wù)現(xiàn)場的作業(yè)管理,實在令人傷腦筋。因為他沒有絕對正確的標(biāo)準(zhǔn)答案,完全取決于當(dāng)事人的應(yīng)變。因地制宜,因人而異。
基本上整個現(xiàn)場作業(yè),是一個純動態(tài)性的團隊組合,約略可區(qū)為:人的管理及事的管理。在人的管理上,是團隊 的部分,至于事的掌控,則為樓面管理。在人與事的交流運作下,消費顧客應(yīng)對上,其產(chǎn)生的場面,實是不易掌握,若未經(jīng)現(xiàn)場判斷訓(xùn)練,就工作經(jīng)驗的累積,很難掌握混亂的場面。
人的管理
是一個棘手的問題,團隊成員都是獨立的個體,所以管理不易,而且在個人 風(fēng)格與管理概念有些差異的情況下,整個團隊形成自有他的團體特色,因此,如何展現(xiàn)管理才能,是另一個重要課題,但是不論工作方式如何,現(xiàn)場作業(yè)管理干部都應(yīng)隨時注意到全店營運作業(yè)及人力調(diào)配情形,應(yīng)該掌握hereandnow的精神,清楚現(xiàn)在有任何問題發(fā)生該做什么。隨時提高警覺去應(yīng)變。也應(yīng)因此在管理上選擇一個絕對的好位置是必須的,而全場動靜及事情的派配上,都應(yīng)該讓所有工作者都知道,你隨時都在,隨時都掌控應(yīng)變各事情,并督導(dǎo)人員賣力不懈的工作。
事的掌控
是一個比較簡單的問題,就整個現(xiàn)場作業(yè)管理來說,他是經(jīng)由人、機器、設(shè)備及產(chǎn)品綜合運用與協(xié)調(diào),來進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)度及控制。
一、事前得準(zhǔn)備工作
所謂預(yù)則立,不預(yù)則廢,在餐飲服務(wù)業(yè)的現(xiàn)場作業(yè)管理及人力調(diào)配運用的狀況下,更是重要。事前的工作預(yù)備是現(xiàn)場作業(yè)運作中 重要的基礎(chǔ),管理者若沒有在事先針對人、事、物、機器等各類用品,做好事先規(guī)劃及安排,就好象戰(zhàn)士上戰(zhàn)場未帶槍、子彈及配備一樣,在事先有系統(tǒng)對外場需求用品做規(guī)劃及準(zhǔn)備,是 基本的工作。例如外場備份餐具準(zhǔn)備各類耗品的存量狀況、廚房生鮮食品的處理及數(shù)量等等。當(dāng)然也別忽略了對人員的安排,并對設(shè)備的使用狀況,做適當(dāng)?shù)谋pB(yǎng)及檢查, 重要的功夫還是在確認(rèn)各類資源的調(diào)配運用是否充足無慮,足以供應(yīng)正常營業(yè)時段的顧客需求。
二、建立分工系統(tǒng)
一般而言,授權(quán)分工是一種有效的管理方式,而現(xiàn)在現(xiàn)場作業(yè)管理必須如此。雖然已有了一般事物的事先預(yù)備,但是面對一個無法掌握消費者的動態(tài)現(xiàn)場管理,必須做 完善的設(shè)想及 快速的服務(wù),以確保在任何事件發(fā)生時,都能圓滿解決,所以組長、領(lǐng)班、主任等管理干部的區(qū)域分配及分工運用非常重要,一方面可以將個人所屬劃分清楚,另一方面也經(jīng)由層層節(jié)制的指揮系統(tǒng),做有效的團隊運作,如此不僅訓(xùn)練個人對事件發(fā)生的反映及處理能力,也透過分工授權(quán)方式,有效管理現(xiàn)場作業(yè)。
三、適當(dāng)?shù)娜肆Π才?/strong>
餐飲業(yè)的離、尖峰營運狀況顯著差異,在人力的安排上,必須深思考慮,來應(yīng)對營業(yè)時段的需求,訓(xùn)練工作的需要,工作人力狀況等等問題,因此在人力調(diào)配及使用上,均應(yīng)事先規(guī)劃,尤其所謂關(guān)鍵性工作站的人選及訓(xùn)練的人力組成狀況,都應(yīng)事先詳盡安排,如此一方面可以達(dá)到訓(xùn)練。另一方面也做一次現(xiàn)場人力盤點,使作業(yè)現(xiàn)場不會因公休、請假而造成作業(yè)困擾。如果因人力不足或調(diào)配不力而造成任何問題,是管理者應(yīng)該認(rèn)真思考管理責(zé)任。
四、善用各類報表
不管做任何事情,日復(fù)一日、年復(fù)一年,忙碌緊湊的工作占去管理者太多時間,因此如何善用各類檢查表,來幫助記憶及管理,是非常重要的事。不管是開店、打烊、餐前檢查表或是服務(wù)、品質(zhì)、衛(wèi)生等稽核表。甚至洗手間的清潔時表等等,都應(yīng)詳盡規(guī)劃安排,使表格能夠發(fā)揮檢核表功能,又能在短時間及食物上發(fā)揮更大效能,如此則可以省掉一些不必要的時間浪費,而能在顧客管理上,做營業(yè)促進(jìn)的公關(guān)功能。
五、建立追蹤管理
當(dāng)我們經(jīng)由各類檢查表,來檢核整個服務(wù)現(xiàn)場時,如果有任何不合乎作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或不完善的事情時,就全部列出各類代辦事項,并將事情之有先次序、處理方式、責(zé)任歸屬等問題、經(jīng)由溝通授權(quán)、追蹤處理及復(fù)核的方式,來達(dá)到隨時管理掌控、隨時匯報的目的。整個分權(quán)、授權(quán)、追蹤、控制的管理模式、納入現(xiàn)場運作,更能使管理者在現(xiàn)場作業(yè)上,減少缺失,發(fā)揮更大效益。
六、隨時巡視觀察
在現(xiàn)場作業(yè)運作管理中, 重要的就是整個現(xiàn)場的隨時控管及事件處理,因此管理者就應(yīng)其職掌其分配的作業(yè)區(qū)域,快速的走動式管理,不管從大廳、戶外環(huán)境到廚房后區(qū)、洗手間等等,每個小時至少要巡視一次,更好的狀況是每半個小時巡視一次。而每次約三至四分鐘內(nèi)完成,并將各類缺失記錄,分派授權(quán)處理及匯報, 重要的是在各類事件尚未擴大時,即應(yīng)妥善圓滿處理結(jié)束,如果超過時限,應(yīng)立即請示處置,避免事件擴大,造成更多作業(yè)困擾。
七、有效判斷處理
管理者在走動管理時,應(yīng)審慎觀察各類狀況,不管是作業(yè)流程或是顧客用餐等等,都應(yīng)分辨是否違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定或影響到客人用餐的不便或困擾,而這種違犯標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的偏差問題,是直接影響或是間接影響到我們的顧客,他所影響的層面、范圍、種類等,都必須判斷其影響程度為荷,并將其分為 重要級、重要級、次重要級等類別來做序列性的分派處理。
何謂 重要級,就是直接延誤生產(chǎn)及產(chǎn)品風(fēng)味,例如:主力產(chǎn)品掛單、廚房人員罷工等等。重要級是造成客人不便及不舒適的狀況,例如:應(yīng)對不對、產(chǎn)品供應(yīng)有異等,而次重要級則是不會影響作業(yè)或引起不舒適的狀況,例如:清潔度不佳、餐車損壞等。
八、意外事件防處
在現(xiàn)場作業(yè)管理中,顧客抱怨的情況 多,抱怨內(nèi)容以服務(wù)品質(zhì)為 ,再其次為食物品質(zhì)等。在處理顧客抱怨程序中,不管是食物品質(zhì)、買單作業(yè)、服務(wù)品質(zhì)等都可就事件發(fā)生的處理的經(jīng)驗,建立一套基本處理模式來應(yīng)對事件的發(fā)生,而一些常見的意外事件,如停電、停水、噎食、機械傷害、燙傷等處理程序,都應(yīng)編列教案來教育所有的員工,來應(yīng)變意外事件的發(fā)生。
不管是哪一類事件管理者的處理方式及態(tài)度,是影響事件擴大重要關(guān)鍵,因此意外事件防范處理是必須事先規(guī)劃,訓(xùn)練及建立體制的,所以不管是顧客抱怨或意外事件,甚至重大危機處理等等,都應(yīng)該在危機事件尚未發(fā)生時,企業(yè)本身均應(yīng)成立危機處理小組,建立完整的處理對應(yīng)模式,以隨時掌握事件發(fā)展,做 完善的處理。
餐飲業(yè)現(xiàn)場作業(yè)管理絕非易事。管理人員在致力于餐飲業(yè)的教育訓(xùn)練時,應(yīng)清楚任何作業(yè)規(guī)定及規(guī)范,都是比較傾向于個人的作業(yè)及職責(zé),是比較容易訓(xùn)練的工作,而由每個獨立個體鎖住成的工作團體,做整體運作管理時,就是一件難事,它是集各生產(chǎn)工廠、銷售賣嘗消費服務(wù)的綜合式管理。
的確、餐飲服務(wù)業(yè)的管理不易,而現(xiàn)場作業(yè)教育訓(xùn)練更是難為,這也是整個餐飲業(yè)的管理精華所在,而其中管理know-how,則是管理人員,所應(yīng)努力建立的方向。
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